ASAS-ASAS MANAJEMEN
“Pentingnya Perencanaan Sebagai
Salah Satu Fungsi Manajemen”
Oleh : Tri Anung Anindita
Nim : 1001 1202 52
Ilmu
Pemerintahan
FISIP
– Universitas Riau
A. Pendahuluan
Setiap
organisasi perlu melakukan suatu perencanaan dalam setiap kegiatan
organisasinya, baik perencanaan produksi, perencanaan rekrutmen karyawan baru,
program penjualan produk baru, maupun perencaan anggarannya. Perencanaan (planning) merupakan proses dasar bagi
organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan bagaimana cara mencapainya[1].
Oleh karena itu, perusahaan harus menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak
dicapai sebelum melakukan proses-proses perencanaan.
Perencanaan
merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam
menghadapi lingkungan ekternal yang berubah dinamis[2].
Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang
rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan)[3].
Salah
satu maksud dibuat perencanaan adalah melihat program-program yang akan
dijalankan untuk meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan-tujuan organisasi
di waktu yang akan datang. Perencanaan organisasi harus aktif, dinamis,
berkesinambungan dan kreatif, sehingga manajemen tidak hanya bereaksi terhadap
lingkungannya, tapi lebih menjadi peserta aktif dalam dunia usaha[4].
Pokok
pembahasan dalam paper ini berfokus pada perkenalan konsep perencanaan, alasan
pentingnya perencanaan dalam mencapai tujuan dan bagaimana mengefektifkan
perencanaan tersebut.
B. Konsep Perencanaan
1. Proses
menentukan bagaimana sistem manajemen akan mencapai tujuan-tujuan,menentukan
bagaimana organisasi dapat mencapai apa yang ingin ditujunya (certo, 2003)[5]
2. Proses
menetapkan tujuan-tujuan dan rancangan tindakan, membangun peraturan-peraturan
dan prosedur, dan memperhitungkan hasil-hasil yang akan terjadi dimana yang akan datang (Dessler, 2001)[6]
Dari kedua pendapat ahli tersebut dapat
kita simpulkan bahwa perencanaan merupakan proses awal bagi sistem manajemen
untuk mencapai tujuan-tujuannya. Hal ini disebabkan perencanaan merupakan
proses menentukan rancangan tindakan bagaimana organisasi membangun
aturan-aturan dan prosedur demi tercapainya tujuan organisasi tanpa melupakan kemungkinan-kemungkinan
yang akan terjadi dalam pelaksanaan perencanaan.
Perencanaan yang dilakukan oleh
organisasi harus bersifat fleksibel. Artinya perencanaan tersebut bisa
menyesuaikan terhadap lingkungan eksternal yang dinamis. Sebab faktor eksternal
merupakan hambatan terhadap pelaksanaan rencana yang akan dilakukan organisasi,
sehingga perencanaan itu sedikit banyak bisa diubah tanpa mengubah tujuan untuk
apa perencanaan itu dilakukan.
C. Alasan Pentingnya Perencanaan Dalam
Manajemen
Ada
beberapa alasan mengapa perencanaan begitu penting terhadap manajemen
organisasi, berikut[7]
:
1. Tujuan
menjadi jelas dan terarah
Perencanaan sebagai
langkah awal dari pencapaian tujuan akan memberikan arah dan kejelasan tujuan
tersebut, sehingga semua komponen ataupun elemen-elemen dalam organisasi
mengetahui dengan baik tujuan yang hendak dicapai.
2. Semua
bagian yang ada dalam organisasi akan bekerja ke arah satu tujuan yang sama
Ketika semua elemen
atau bagian dalam organisasi mengetahui tujuan organisasinya dengan jelas dan
benar, maka mereka akan bekerja ke satu arah yang sama. Artinya mereka memahami
prosedur apa saja yang akan dilakukan sebagaimana yang telah mereka sepakati
dalam perencanaan.
3. Menolong
mengidentifikasikan berbagai hambatan dan peluang
Dengan adanya
perencanaan maka organisasi mampu mengidentifikasi berbagai hambatan dan
peluang yang ada di lingkungan luar organisasi. Adanya hambatan dan peluang
yang datang akan menuntut organisasi mempersiapkan tindakan-tindakan antisipasi
ke depan sehingga mereka tetap berada di lajur menuju tujuan awal.
4. Membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif
Perencanaan
memberikan pandangan bagi organisasi mengenai tindakan apa saja yang harus
mereka lakukan demi tercapainya tujuan, termasuk di dalamnya biaya dan lamanya
waktu yang dibutuhkan sehingga tujuan terealisasi. Hal ini akan membantu
organisasi menjadi lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan.
5. Perencanaan sendiri dapat diartikan aktivitas
pengawasan
Ketika
prosedur kerja sudah ada dan jelas, tentu hal ini menjadi sebuah control
terhadap pelaksanaan di lapangan. Artinya mereka akan bekerja sesuai prosedur
sebab perencanaan sebagai pengawasan.
6. Perencanaan juga membantu untuk mengurangi resiko
dan ketidakpastian
Dalam mencapai
sebuah tujuan, terdapat berbagai macam resiko dan ketidakpastian yang akan
menghadang dalam pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, adanya
perencanaan akan memperjelas tindakan-tindakan dan prosedur kerja sehingga
ketidakpastian tersebut dapat diminimalisir.
D. Proses Perencanaan
Sebelum
para manager dapat mengorganisasi, memimpin, atau mengendalikan, terlebih
dahulu mereka harus membuat rencana yang memberikan arah pada setiap kegiatan
organisasi. Pada tahap perencanaan manager menentukan Apa yang
akan dikerjakan, Kapan akan dikerjakan, Siapa yang
akan mengerjakan dan Bagaimana mengerjakannya[8].
Kebutuhan
akan perencanaan ada pada semua tingkatan manajemen dan semakin meningkat pada
tingkatan manajemen yang lebih tinggi, dimana perencanaan itu mempunyai
kemungkinan dampak yang paling besar pada keberhasilan organisasi. Pada
tingkatan top manajer pada umumnya mencurahkan hampir semua waktu
perencannannya jauh ke masa depan dan pada strategi-strategi dari seluruh
organisasi. Manajer pada tingkatan yang lebih rendah merencanakan terutama
untuk sub-unit mereka sendiri dan jangka waktu yang lebih pendek[9].
Terdapat
pula beberapa variasi dalam tanggung jawab perencanaan yang tergantung pada
ukuran dan tujuan organisasi dan pada fungsi atau kegiatan khusus manajer[10].
Organisasi yang besar dan berskala internasional lebih menaruh perhatian pada
perencanaan jangka panjang daripada perusahaahn local. Akan tetapi pada umumnya
organisasi perlu mempertimbangkan keseimbangan antara perencanaan jangka
panjang maupun perencanaan jangka pendek. Karena itu penting bagi para manajer
untuk mengerti peranan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang dalam pola
perencanaan secara keseluruhan.
Menurut
T. Hani Handoko (1999) kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap
sebagai berikut[11]
:
1. Menetapkan
tujuan
2. Merumuskan
keadaan (proses-proses perencanaan)
3. Menentukan
berbagai alternative tindakan
4. Mengembangkan
rencana dan melaksanakannya
E. Hubungan Perencanaan Dengan Fungsi
Lain
Hubungannya
dengan fungsi lain dapat dijelaskan[12] :
1.
Organizing
Perencanaan
menunjukkan cara dan perkiraan bagaimana mengorganisasikan sumber daya-sumber
daya organisasi untuk mencapai efektivitas paling tinggi
2.
Directing
Perencanaan
menentukan kombinasi paling baik dari sumber daya-sumber daya yang diperlukan
untuk mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi karyawan
3.
Controlling
Perencanaan dan
pengawasan saling berhubungan erat. Pengawasan bertindak sebagai kriteria
penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana
A.
Keberhasilan
Perencanaan Dalam Mencapai Tujuan
Dalam mencapai tujuan
organisasi, terdapat cara-cara agar tujuan itu dapat terealisasi[13].
1. Bahwa
pimpinan dan bawahan organisasi harus bekerja sama merumuskan perencanaan,
menentukan tujuan, menentukan standar kerja, dan memilih kegiatan yang akan
dilaksanakn demi mendorong tercapainya tujuan organisasi.
2. Kemudian
dalam tahap pelaksanaan kerja, bawahan atau karyawan harus menunjukkan kinerja
terbaik dan memberikan kemampuan maksimal demi tercapainya tujuan. Di sisi lain
pimpinan juga harus memberikan pengarahan bagi karyawan dengan cara yang baik
dan harus mampu memotivasi para karyawan.
3. Setelah
tujuan terealisasi, pimpinan dan bawahan hendaknya mengevaluasi tujuan
tersebut. Tujuan evaluasi adalah menemukan kekurangan dan kelemahan organisasi
dalam pelaksanaan tujuan, mengurangi resiko yang sama untuk tujuan berikutnya,
dan sebagai bahan pembelajaran.
A.
Tipe-Tipe
Perencanaan
Menurut
jangka waktu, perencanaan digolongkan[14] :
v Perencanaan
jangka panjang
adalah rencana yang akan dijalankan oleh
seluruh komponen dalam organisasi atau perencanaan, dan dibuat dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.
v Perencanaan
jangka menengah
adalah rencana yang dijalankan untuk
mencapai tujuan jangka menengah dan sebagai dorongan tercapainya tujuan jangka
panjang.
v Perencanaan
jangka pendek
adalah rencana yang dijalankan untuk
mencapai tujuan jangka pendek, dan sebagai dorongan tercapainya tujuan jangka
menengah.
B. Penutup
Dari
uraian di atas dapat kita simpulkan betapa pentingnya perencanaan dalam usaha
mencapai tujuan organisasi. Adanya perencanaan akan memberikan arah dan tujuan
yang jelas, memberikan pemahaman terhadap pimpinan dan bawahan sehingga bisa
saling bekerja sama demi terealisasinya tujuan organisasinya.
Namun
di samping itu, perencanaan hanya salah satu fungsi dalam manajemen. Oleh
karena keberhasilan pencapaian tujuan bukan berarti hanya tergantung pada satu
fungsi perencanaan saja, tetapi ada fungsi-fungsi lainnya, seperti
pengorganisasian, mengarahan dan pengawasan.
Keberhasilan
perencanaan akan sangat mungkin tercapai apabila pimpinan dan bawahan bekerja
sama dan dapat saling memotivasi sehingga kinerja masing-masing semakin tinggi
demi tercapainya tujuan organisasi
Daftar Pustaka
Arief
Bowo PK, SE., MM. “Perencanaan”. Jakarta: Universitas Mercu Buana, 2008
Ernie
Tisnawati Sule, Kurniawan Saefullah. “Pengantar Manajemen”. Jakarta:
Kencana, 2005
Tim
Dosen Asas Manajemen Universitas Indonesia. “Fungsi Perencanaan”.
[1] Ernie Tisnawati
Sule, Kurniawan Saefullah. “Pengantar
Manajemen”. Jakarta: Kencana, 2005
[2] Tim Dosen Asas
Manajemen Universitas Indonesia. Op. Cit
15 komentar:
di copas nih sob artikel-nya buat tugas, ..
silahkan sob..
mohon ijin ngutip ya. terima kasih sebelumnya
Rusydi
(y) Artikelnya lengkap... Saya juga mohon izin ngutip, Gan... Thanks... :D
Assalamualaikum.wr.wb. perkenalkan nama saya katiman dari surabaya kerja tki di malaysia, saat menulis ini saya teringat memory masa lalu..saya sangat tergugah hati melihat coretan hati yang bapak tulis. saya jadi teringat tentang masa-masa sulit dulu,karena iktiar dan usaha , seolah2 menjadi dendam bukan lagi motivasi, cuma satu tujuan saya pada saat bagaiman caranya untuk bangkit..singkat kata berbagai macam iktiar dan cara yang saya lalui, mengingat pada saat itu hutang saya 1,2m yang tidak sedikit, belum lagi bunga renternir yang bertambah. karena usaha, kesungguhan hati, akhirnya menemukan jalan /solusi . saya percaya ALLAH ITU TIDAK DIAM MAHA PENYAYANG , cobaan itu bukan lah ujian tapi hadiah yang tersilmut untuk kebahagiaan yang sebenar2nya. Bila butuh angka togel ghaib yg sudah kami buktikan hubungi MBAH WITJAKSONO DI 0852_2223_1459. ingat kesempat tidak akan datang untuk yang kedua kalinga KLIK=> BOCORAN TOGEL 2D 3D 4D 6D
Karena penting bagi orang untuk bernafas, penting bagi pedagang di pasar CFD untuk dilengkapi dengan spekulasi tentang perubahan harga pada pasangan mata uang. Pemantauan perubahan harga semacam itu bisa menjadi kekhawatiran bagi banyak pedagang karena mereka harus mengendalikan kenaikan dan penurunan nilai mata uang. FXB Trading menyediakan data secara real time untuk menjaga agar para trader mengetahui dengan baik update mata uang di seluruh dunia untuk membantu mereka melakukan perdagangan yang sukses.
Pentingnya dalam jalankan trading ini adalah wajib kita jalankan, karena forex terkandung resiko. Untuk trader pemula dalam forex bisa kita gabung dengan broker gainscopefx dengan manfaatkan layanan yang ada seperti edukasi tentang forex dan juga bisa manfaatkan layanan akun demonya untuk belajar yang baik
Salam kenal, Kami dari Komunitas panjat tebing Magetan
ijin ngutip untuk tambahan artikel kami, check artikel kami yang sudah tersedia
Definisi Pemimpin
Pemimpin Adalah
Tugas Pemimpin
Tugas Seorang Pemimpin
Tugas Pokok Pemimpin
Tugas Pemimpin Dalam Organisasi
Tanggung Jawab Pemimpin
Wewenang Seorang Pemimpin
mas , moohon bantuannya untuk sumber point 7 dari mana ya? saya sangat butuh untuk bahan referensi sy.
We have a wide range of Live and Demo trading account for you to choose from. Our range of Live trading accounts include Cent, Basic, Standard, VIP and Exclusive accounts.
nice
mt4 mobile trading platform provides access to the financial markets when you are on the go. The mobile trading app provides all the features you enjoy using on the leading MT4 desktop platform.
artikel yang sangat bermanfaat, terimakasih...
Manajemen Keuangan
Terimakasih artikelnya tentang mengapa organisasi perlu belajar
Mengapa pentingnya dalam berorganisasi?
Posting Komentar